Au cours de ma carrière dans l’événementiel, j’ai souvent entendu qu’organiser des événements d’entreprise, c’était à la portée de tout le monde, que l’on soit spécialisé dans ce domaine ou non. Vous vous en doutez, je n’en suis pas si sûre ! Aujourd’hui, je vous propose de découvrir les bonnes raisons de faire appel à un spécialiste de l’événementiel, que ce soit pour une simple réunion de travail à un voyage d’affaires ! En effet, faire appel à un professionnel pour organiser un événement offre de nombreux avantages. On fait le point dans cet article.
Gain de temps ⏰
Et le temps, c’est de l’argent. C’est sûr qu’au début, cela vous demandera un investissement, car vous allez devoir rémunérer la personne ou l’agence qui organisera l’événement pour vous, mais ensuite, vous allez pouvoir vous concentrer sur votre métier. Vous n’aurez plus qu’à fournir votre demande, votre budget et les informations nécessaires et ensuite, on s’occupe de tout pour vous (de la logistique à la coordination) ! De plus, grâce à nos nombreux contacts établis avec des fournisseurs, le processus de planification est grandement accéléré.
Créativité et innovation💡
En plus d’organiser votre événement selon vos desiderata, nous allons pouvoir vous proposer des idées supplémentaires, des attentions pour vos invités. C’est ça notre rôle aussi : ne pas organiser un événement lambda, mais vraiment faire vivre une expérience unique et personnalisée à vos convives. En fonction de l’objectif de l’événement, nous pouvons suggérer des thèmes et des concepts parfaitement adaptés.
Respect du budget 💰
En confiant l’organisation de votre événement à un professionnel, nous vous garantissons le respect du budget. Par ailleurs, grâce à nos relations avec les fournisseurs, nous pouvons obtenir de meilleurs prix et optimiser les coûts. Finalement, l’argent que vous mettez pour faire appel à nos services, vous le récupérez d’une autre manière.
Communication dédiée 🔊
En plus de coordonner l’événement, nous pouvons vous aider sur la création de supports de communication dédiés à l’événement. Nous travaillons avec des partenaires qui peuvent réaliser spécialement pour votre événement une identité visuelle propre que nous déploierons sur une landing page, de la signalétique, des badges personnalisés, etc.
Tranquillité 🧘
Faire appel à un professionnel réduit le stress et l’anxiété liés à l’organisation d’un événement. Vous pouvez avoir confiance que tout sera géré de manière professionnelle et efficace.
Le jour de l’événement, nous sommes là pour coordonner tous les aspects, vous permettant de vous détendre et de profiter de l’événement. Tous les détails, même les plus petits, sont pris en compte et correctement exécutés.
En résumé, confier l’organisation d’un événement à un professionnel assure non seulement un haut niveau de qualité et de professionnalisme, mais permet par ailleurs de créer des expériences mémorables et sans tracas pour les hôtes et les participants.
Illustration d’un événement réussi avec les 10 ans de Comptasanté 🎂
Le dernier événement que j’ai eu le plaisir d’organiser est une journée anniversaire pour les 90 collaborateurs du cabinet d’expertise comptable Comptasanté. Cette journée s’est déroulée le 13 juin dernier.
J’ai commencé à travailler avec ma cliente début janvier 2024, soit six mois avant le jour J ce qui n’a pas été une mince affaire. En effet, six mois ce n’est pas trop pour organiser un événement avec une date imposée et pour 90 personnes.
J’ai proposé plusieurs concepts et celui qui a été retenu a été le Rallye Vintage en 2CV dans le vignoble nantais. À en croire les nombreux témoignages reçus après cette journée, ce team building fut une formidable réussite.
Pour réussir à préparer cette journée, j’ai contacté une quinzaine de lieux, de nombreux prestataires pour finalement, ne retenir qu’une activité, un rallye 2CV orchestré par À vos volants, un seul lieu : le Vignoble Marchais afin de concocter la journée parfaite pour mes clients. Bon, le seul détail que je n’ai pas pu planifier, c’est la météo, malheureusement !
Que ce soit un séminaire d’entreprise pour renforcer les liens entre collaborateurs, une réunion confidentielle et stratégique pour guider la vision de l’entreprise, ou un congrès clients pour mettre en avant vos produits et services, je suis là pour vous aider. À Nantes ou ailleurs, de la journée intense à l’expérience immersive sur plusieurs jours, chaque détail sera pris en compte pour que votre événement se déroule en harmonie avec votre vision.
Je serai ravie de vous aider à imaginer votre événement sur mesure.
Contactez-moi dès aujourd’hui !