Organisation d’événements

Portrait d'Elise Macé - Chargée de communication freelance Nantes et Loire-Atlantique

L’organisation d’un événement professionnel, d’un séminaire ou d’une réception privée ne s’improvise pas. Entre coordination des prestataires, choix du lieu, gestion du planning et logistique événementielle, chaque détail compte pour faire de votre événement un moment marquant et fluide.

Je suis Élise, communicante passionnée depuis 2011. J’imagine et j’organise des événements qui ont du sens et du style. Grâce à mon expérience, je vous aide à concevoir des événements professionnels qui vous ressemblent, et qui marquent les esprits. Donnons vie à des événements porteurs de sens, fidèles à votre image, et conçus pour laisser un souvenir fort chez vos invités.

Mes expertises à votre service 

Séminaires d’entreprise

Que ce soit sous forme de journées d’étude, de sessions de team building, ou d’ateliers collaboratifs, chaque format est conçu pour favoriser la cohésion et renforcer l’identité de votre entreprise. Je prends en charge l’organisation clé en main : location de salle, coordination des prestataires, animations, pauses conviviales, et même les temps informels.

Réunions confidentielles et stratégiques

Ces événements confidentiels, qu’il s’agisse d’une réunion stratégique, d’un comité de direction ou d’un conseil d’administration, exigent une préparation rigoureuse. Je vous accompagne dans chaque étape : réservation d’espaces discrets, gestion des équipements techniques, organisation de pauses haut de gamme et coordination fluide pour garantir une expérience sans faille à vos convives.

Événements clients

Organiser un événement client ou un lancement de produit est une opportunité unique de faire rayonner votre marque. Je conçois des événements immersifs : scénographie soignée, animation musicale, cocktail dînatoire, parcours client engageant… chaque détail contribue à créer une expérience inoubliable.

Mes offres d’accompagnement 

Rencontrez les trois complices de Prospérine pour vos événements : Louise, Marguerite et Olympe. Chacune a sa personnalité, son rythme et sa manière de transformer vos moments professionnels en expériences mémorables. De l’afterwork fluide et convivial au séminaire stratégique et immersif, elles vous accompagnent avec justesse, esprit collectif et exigence, pour que chaque instant compte et que chaque participant reparte avec une impression forte.

Louise

*

La justesse de l’instant.

à partir de  550 € HT

Un accompagnement essentiel pour concevoir une soirée clients ou un afterwork fluide, cohérent et bien cadré, sans complexité inutile.

Louise s’adresse aux entreprises qui souhaitent créer un moment convivial, aligné avec leur image, tout en gardant une organisation simple et efficace.

L’offre Louise comprend :

  • Pré-sélection de lieux 
  • Coordination avec le prestataire pour le bon déroulement de l’événement 

*Jusqu’à 50 personnes
*Option : présence le jour J

Marguerite

*

La force du collectif. 

à partir de  850 € HT

Un accompagnement complet pour structurer une journée de séminaire utile, rythmée et porteuse de sens.

Marguerite permet de donner un cadre clair à une journée de travail collectif, en veillant à la cohérence des messages, au rythme et à la qualité des échanges.

L’offre Marguerite comprend :

  • Pré-sélection de lieux
  • Aide à la définition des temps forts (plénières, ateliers, pauses)
  • Conseil sur le format et le déroulé
  • Élaboration d’un rétroplanning simple
  • Coordination des prestataires clés

*Jusqu’à 50 personnes 
*Option : présence le jour J

Olympe

*

L’exigence de la cohérence. 

à partir de  1 500 € HT

Un accompagnement stratégique et opérationnel pour concevoir un séminaire ou un colloque structurant, à enjeu d’image et de message sur 1 jour et 1 nuit.

Olympe s’adresse aux organisations qui souhaitent un événement maîtrisé de bout en bout, pensé comme une véritable expérience pour les participants.

L’offre Olympe comprend :

  • Conception globale de l’événement (fond et forme)
  • Définition de l’expérience participant (avant / pendant / après
  • Structuration du programme
  • Rédaction de l’ensemble des contenus événementiels
  • Coordination complète des prestataires
  • Débrief post-événement et recommandations

* Jusqu’à 50 personnes
* Option : présence pendant l’événement

Chaque événement fait l’objet d’un devis ajusté selon le niveau de complexité, le nombre de prestataires et les enjeux spécifiques du projet.

Vous êtes une agence, une PME, une start-up ou un cabinet d’expertise comptable ? Vous cherchez une communicante capable de piloter l’organisation de vos événements, de coordonner vos prestataires et de concevoir des formats à votre image ?

Je mets mon expertise en communication et mon sens de l’organisation au service de vos événements professionnels. Qu’il s’agisse de séminaires, de réunions stratégiques ou de soirées clients, j’interviens avec méthode, réactivité… et le souci du détail, pour créer des moments à la fois fluides, fédérateurs et mémorables.

Et si on créait ensemble des événements qui marquent vraiment les esprits ?

Références clients

Comptasanté

Comptasanté

Comptasanté est un cabinet d’expertise comptable nouvelle génération, spécialisé dans les métiers de la santé. J’ai eu l’occasion d’organiser les 10 ans de ce cabinet de 100 personnes, une célébration qui s’est déroulée sur une journée et une soirée. L’événement comprenait une journée de conférences suivie d’une soirée festive, avec des animations sur-mesure, une coordination précise des prestataires et une attention particulière portée à l’ambiance pour marquer cet anniversaire.

Logo ameco

Ameco

Ameco est un cabinet d’expertise comptable qui compte 50 personnes. À l’occasion de ses 25 ans, la Direction a décidé d’emmener toute l’équipe à Marseille pendant 3 jours. Organisation des transports, réservation de l’hôtel, coordination des activités. J’ai eu carte blanche avec mon équipe de prestataires pour faire de ce séjour un moment inoubliable.

Témoignages clients

★★★★★
5/5

Un séminaire très bien organisé malgré les caprices de la météo qui ont amené à des changements de dernière minutes. Un accompagnement au top à chaque instant jusqu’à la fin de la prestation et même au-delà et des qualités humaines très appréciables. Merci Elise pour cette expérience inoubliable.

Sylvie BAUDU

Ameco

★★★★★
5/5

En collaboration avec Elise, nous avons eu l’occasion d’organiser au domaine un bel événement pour un de ses clients. A l’écoute, réactive et professionnelle, Elise est également une personne très sympathique qui met l’humain au cœur des échanges. Nous aurons plaisir à travailler de nouveau ensemble sur de futurs projets !

L'équipe du Vignoble Marchais

★★★★★
5/5

Un service d’excellence, j’ai été accompagné par Elise durant toute la procédure et la mise en place de différents projets. Avec une surcharge de travail, j’ai fait appel à Prospérine qui a supervisé l’évolution du programme de A à Z.( Merci Elise)

Sébastien Hallereau

Agence 106

FAQ : Réussir l’organisation de vos événements professionnels à Nantes

Organiser un événement d’entreprise à Nantes ne s’improvise pas. Que vous souhaitiez fédérer vos équipes lors d’un séminaire ou marquer les esprits avec un lancement de produit, chaque détail compte pour servir votre image de marque.

En tant que consultante en communication, je vous propose une approche stratégique de l’événementiel en Loire-Atlantique.

Mon rôle est de concevoir pour vous un événement clé en main, cohérent avec votre stratégie globale, en coordonnant les meilleurs prestataires locaux pour garantir le succès de vos projets professionnels.

Pourquoi confier l’organisation d’un événement professionnel à une consultante freelance à Nantes ?

Faire appel à une freelance offre une flexibilité et une personnalisation que les grandes structures ne peuvent pas toujours garantir. Je ne me contente pas de la logistique : j’intègre votre événement dans votre stratégie de communication globale. Pour une entreprise nantaise, c’est l’assurance d’un projet sur-mesure, avec une connaissance fine des lieux événementiels de la région et un suivi de proximité.

Quels types d'événements d'entreprise pouvez-vous organiser en Loire-Atlantique ?

Mon expertise couvre une large gamme de besoins : de l’organisation de séminaires de direction à la gestion de soirées d’entreprise, en passant par les inaugurations de locaux ou les journées de team-building. Chaque format est pensé pour répondre à un objectif précis : visibilité, cohésion d’équipe ou fidélisation client.

Proposez-vous des solutions d’organisation d’événements "clé en main" ?

Oui, je gère l’intégralité de la chaîne de valeur : recherche du lieu idéal à Nantes ou aux alentours, sélection des traiteurs et prestataires techniques, gestion des invitations et coordination le jour J. Cette solution clé en main vous permet de rester concentré sur votre cœur de métier tout en offrant une expérience mémorable à vos participants.

Comment choisir les meilleurs prestataires pour un événement à Nantes ?

La réussite d’un événement repose sur la qualité du réseau. Grâce à mon ancrage local, je sélectionne des partenaires fiables et réactifs (location de matériel, scénographie, traiteurs engagés). Mon rôle est de négocier et de piloter ces interventions pour respecter votre budget tout en assurant un niveau de prestation haut de gamme.

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Au cours de ma carrière dans l’événementiel, j’ai souvent entendu qu’organiser des événements d’entreprise, c'était à la portée de tout le monde, que l’on soit spécialisé dans ce domaine ou non. Vous vous en doutez, je n’en suis pas si sûre ! Aujourd’hui, je vous...