Que se soient dans mes précédentes expériences professionnelles ou au cours de mes recherches de mission, j’ai eu l’occasion de remarquer que l’exercice de rédaction des offres d’emploi était parfois négligé. On copie-colle une ancienne annonce, on regarde rapidement ce qui se fait sur les job boards ou chez les concurrents… on le fait un peu en dilettante. Pourtant, c’est le premier contact qu’ont les futurs candidats avec votre entreprise. L’offre d’emploi, c’est finalement la première étape de l’expérience candidat. Alors c’est super important ! Comme le dit l’adage : on n’a pas plusieurs occasions de faire une première bonne impression. Dans cet article, Prospérine s’est penchée sur les différentes manières de rédiger les offres d’emploi et vous livre quelques tips pour que celles-ci fassent mouche à coup sûr !
La transparence avant tout ! 👀
Avant de savoir ce que l’on va écrire en détail dans l’offre d’emploi, nous allons nous attarder sur les grands principes, la manière de le faire. Séduire c’est ok, mais surtout, il ne faut pas survendre son entreprise. La première règle à mon sens lorsque l’on rédige une offre d’emploi, c’est la transparence et l’honnêteté. Bien sûr, c’est important d’attirer, de donner envie aux candidats, mais il ne faut pas mentir ou embellir certains éléments, car la personne recrutée s’en apercevra tôt ou tard et n’en sera que plus déçue.
Il faut également employer le ton de rédaction qui correspond à l’entreprise. Personnellement, je suis plutôt défavorable au ton trop cool dans les offres d’emploi. Bien sûr, on peut mêler l’utile à l’agréable en réalisant un job de rêve dans une super entreprise mais… Attention à ce que l’on annonce et notamment aux plus jeunes recrues sans précédentes expériences professionnelles qui peuvent prendre le terme “cool” au pied de la lettre et cela peut jouer des tours !
Un autre détail à ne pas sous-estimer est l’utilisation du tutoiement ou du vouvoiement dans les offres d’emploi. Il n’y a pas de règles à cela, il faut juste être cohérent. C’est-à-dire que si vous tutoyez dans l’offre d’emploi, assurez-vous que lorsque le candidat va être reçu en entretien ; c’est le tutoiement qui sera utilisé et vice-versa !
En résumé, l’offre d’emploi doit refléter la mentalité, l’esprit de l’entreprise. Plus vous serez naturels et mieux ce sera !
La structure type pour une offre d’emploi efficace 🎯
Pour une annonce correctement rédigée, il est primordial d’appliquer les éléments suivants :
Un titre de poste clair et accrocheur
Choisissez un titre de poste qui reflète le rôle de manière précise. Utilisez des termes accrocheurs pour susciter l’intérêt des candidats potentiels.
Une intro engageante
Elle doit capter l’attention et donner un aperçu rapide du poste et de l’entreprise. Nombre de collaborateurs, secteur d’activité, valeurs… cela doit être un mini-résumé de la structure pour que le candidat puisse se projeter.
L’environnement de travail
Idéalement, indiquer le nombre de personnes dans le service et la dénomination de celui-ci. Plus on est précis et mieux c’est.
Le détail des missions
Une description de poste claire et bien rédigée attire l’attention des candidats qui possèdent les compétences et l’expérience nécessaires. En utilisant un langage précis et motivant, vous augmentez les chances d’attirer des profils pertinents pour le poste.
Le profil attendu
Précisez quel est le type de compétences que vous recherchez. Quelles sont les compétences techniques et métiers indispensables pour mener à bien les missions proposées (hard skills) ? Mais aussi, quelles sont les savoir-être recherchés (soft skills) ? Attention à ne pas chercher le mouton à cinq pattes ! Car c’est sûr, il vous sera difficile de trouver quelqu’un.
Le salaire
Cette information va permettre de gagner du temps aux deux parties. En effet, trop souvent, le salaire n’est pas indiqué, le candidat postule et malheureusement, ce n’est qu’au cours du premier entretien qu’il va se rendre compte que ses prétentions ne sont pas en adéquation avec ce que vous proposez. Si une marge de négociation est possible, n’hésitez pas à indiquer une fourchette de salaire. Cela permet au moins d’avoir un ordre d’idée.
Les infos pratiques
Le lieu de travail, les conditions de télétravail, les horaires, est-ce qu’il s’agit d’un CDD ou CDI à temps plein ou partiel… Bref, toutes les informations qui vont permettre au candidat de se rendre compte si cela lui correspond en termes d’équilibre vie privée/vie professionnelle. Tous ces détails peuvent faire la différence !
Le processus de recrutement
Les étapes du processus de recrutement vont permettre au candidat de se projeter, de voir à quelle sauce il va être mangé ! Plus sérieusement, cela montrera que votre entreprise est bien organisée et que rien n’est laissé au hasard. C’est en général rassurant pour les candidats.
Les contacts et informations supplémentaires
Fournissez les coordonnées de la personne en charge du recrutement. Ajoutez des liens vers le site Web de l’entreprise ou d’autres ressources pertinentes.
Et bien sûr, s’il en existe, il faut mettre en avant les bonus et autres avantages RH !
Le choix des canaux de communication 📣
La diffusion d’une offre d’emploi repose sur une variété de canaux de communication visant à atteindre un large public de candidats qualifiés. Traditionnellement, les entreprises utilisent des plateformes en ligne dédiées telles que les sites web d’emploi, les réseaux sociaux professionnels comme LinkedIn, ainsi que les sites institutionnels de l’entreprise. Ces canaux offrent une portée importante et permettent aux recruteurs de cibler des candidats correspondant à leurs besoins spécifiques. En voici quelques exemples :
Linkedin : Inutile de présenter ce réseau social devenu incontournable ! Tous les recruteurs et candidats y sont présents !
Welcome to the Jungle : Vous connaissez certainement ce nom ! Il s’agit d’une formidable plateforme où chaque entreprise peut présenter sa marque employeur : sa culture d’entreprise, ses métiers et ses offres d’emploi. En plus, d’être un super outil pour attirer les talents, Welcome to the Jungle est une mine d’informations sur tous les sujets d’actualités liés de près ou de loin au monde du travail. (Oui, je suis fan 💛)
Les plateformes spécialisées : On voit apparaître depuis quelques années également des plateformes ou des sites dédiés à des familles de métiers. Pour n’en citer que quelques-uns, on retrouve :
> Lamacompta pour les métiers de la comptabilité par exemple
> Welovedevs pour le secteur de la tech
> ElinoÏ pour les jobs en startup
Les plateformes généralistes : Moins originales, mais toutes aussi importantes, il convient de citer :
> L’APEC
> France Travail (ex Pôle Emploi)
> Indeed
> Monster
> Hellowork
Votre site Internet
N’oublions pas ce canal, même si vous utilisez les plateformes citées précédemment, il faut absolument que vos offres d’emploi soient visibles sur votre site internet. Si vous disposez d’un site carrières, c’est encore mieux ! Mais si ce n’est pas le cas, une simple page “Nos métiers” ou “Nos offres d’emploi” sur le site internet de l’entreprise suffira.
L’idéal pour diffuser vos offres d’emploi est de pouvoir multiplier et varier les plaisirs selon les profils recherchés. Vous n’allez pas automatiquement communiquer sur les mêmes plateformes si vous cherchez une chargée de communication et si vous cherchez un administrateur systèmes et réseaux par exemple. Il faut tester, voir ce qui marche le mieux afin de recueillir un maximum de candidatures qualitatives.
Conclusion
Une offre d’emploi bien rédigée permet d’économiser du temps en éliminant les candidatures de personnes qui ne correspondent pas aux exigences du poste. Les candidats potentiels seront en mesure de déterminer rapidement s’ils possèdent les compétences nécessaires, évitant ainsi des candidatures inappropriées.
Une description de poste professionnelle reflète positivement sur l’image de l’entreprise. Cela montre que l’entreprise est sérieuse et professionnelle dans ses processus de recrutement, ce qui peut attirer des candidats talentueux et créer une bonne première impression. Alors en plus, si vous la publiez au bon endroit, c’est gagné !